Sulphur Springs City Manager’s Report

MEMORANDUM 

TO: CITY COUNCIL 

FROM: CITY MANAGER MARC MAXWELL 

SUBJ: MANAGER’S REPORT 

CLAIMS – We had two workers’ compensation claims arising out of the same incident. An animal control officer was assaulted by a resident and treated at the emergency room. A police officer suffered a dog bite in the same incident.

We also had a liability claim over $14,000 resulting from an incident wherein a police cruiser struck another auto in a parking lot on South Broadway.

We also submitted two other claims for city vehicles involved in minor accidents.

COMPREHENSIVE PLAN—Eight firms have submitted responses to our request for qualifications. The reviewing board narrowed it to three top candidates, who will now conduct interviews. I expect to have a recommendation for you at the December meeting.

MIRACLE LEAGUE FIELD—The engineering firm Kimley Horn has made an initial site visit to assess the project. We are considering moving the site further to the southeast to avoid the floodplain.

THERMO ROAD – A $2.4 million grant from the Economic Development Administration (EDA) partially funds this $4.4 million project. The contractor, 5W Contracting, is moving quickly. The project is 50% complete.

COLEMAN BALLFIELD LIGHT UPGRADE—The State Energy Conservation Office (SECO) awarded us a $250,000 grant to upgrade the lights to LED. We are waiting for SECO to execute the contract. 

HOLIDAY DRIVE – This project is complete.

WASTEWATER CHLORINE CONTACT CHAMBER – This is on tonight’s agenda to select the engineering firm. This $2.2 million project will repurpose a former (abandoned) sand filter, turning it into a chlorine contact chamber. Chlorine contact time is a wastewater treatment plant (WWTP) bottleneck. The WWTP has a rated capacity of 5.4 MGD. Staff believes we can increase the capacity to 10 MGD when completing the project. The increase will require TCEQ approval, but the staff thinks it is feasible. The Enterprise Fund balance funds the project.

STREET IMPROVEMENT PLAN (SIP) – The 2024 Street Improvement Plan (SIP) is complete.

REVENUES AND EXPENDITURES – Finance Director Lesa Smith will present the year-end report of revenues and expenditures. 

Elsewhere around the city, employees: 

• Repaired 291 potholes. 
• Made 26 extensive street repairs following utility repairs 
• Replaced 26 stop signs and 7 street signs
• Installed ten-speed limit signs 
• Demolished a house at 828 Bell
• Hauled street sweeping spoils and sludge to the landfill
• Responded to 187 fire/rescue calls
• Conducted 57 fire inspections
• Performed preventative maintenance on 78 fire hydrants. 
• Responded to one structure fire, two vehicle fires, and ten grass fires
• Treated wastewater effluent to a total suspended solids reading of 0.41 mg/L
• Performed preventative maintenance on numerous items at the wastewater treatment and water plants
• Repaired 30 water main ruptures
• Replaced 16 water meters
• Unstopped 12 sewer mains
• Washed 83,000 feet of sewer mains
• Flushed 37 dead-end water mains
• Performed preventative maintenance on numerous items at the water treatment plant
• Responded to 196 animal control calls while achieving an adoption rate of 88%
• Made two felony arrests in the Special Crimes Unit
• Responded to 33 accidents, including one fatality, wrote 613 citations, recorded 33 offenses, and made 42 arrests in the Patrol Division
• Conducted 105 building inspections, 26 electrical inspections, 17 plumbing inspections, and eight mechanical inspections
• Issued 48 building permits and 62 trade permits. 
• Sold 2,288 gallons of AvGas and 12,413 gallons of JetA fuel
• Accommodated 2,199 operations at the airport
• Hosted the National Short Take-off and Landing (STOL) finals
• Checked out 4,190 items from the library, including 998 eBooks
• Changed out flowers and banners downtown. 
• Assisted with 71 activities at the senior citizens’ center
• Rented the Grays Building 17 times
• Purchased new scoreboards for Coleman Park

 

MEMORÁNDUM

PARA: AYUNTAMIENTO

DE: ADMINISTRADOR DE LA CIUDAD MARC MAXWELL

TEMA: INFORME DEL GERENTE

RECLAMOS – Tuvimos dos reclamos de compensación para trabajadores que surgieron del mismo incidente. Un oficial de control de animales fue agredido por un residente y atendido en la sala de emergencias. Un oficial de policía sufrió una mordedura de perro en el mismo incidente.

También tuvimos un reclamo de responsabilidad civil de más de $ 14,000 como resultado de un incidente en el que una patrulla de la policía golpeó otro automóvil en un estacionamiento en South Broadway.

También presentamos otras dos reclamaciones por vehículos urbanos involucrados en accidentes menores.

PLAN INTEGRAL—Ocho empresas han presentado respuestas a nuestra solicitud de calificaciones. La junta de revisión lo redujo a tres candidatos principales, que ahora realizarán entrevistas. Espero tener una recomendación para usted en la reunión de diciembre.

La firma de ingeniería Kimley Horn ha realizado una visita inicial al sitio para evaluar el proyecto. Estamos considerando mover el sitio más hacia el sureste para evitar la llanura de inundación.

THERMO ROAD – Una subvención de 2,4 millones de dólares de la Administración de Desarrollo Económico (EDA) financia parcialmente este proyecto de 4,4 millones de dólares. El contratista, 5W Contracting, se está moviendo rápidamente. El proyecto se encuentra en un 50% de avance.

ACTUALIZACIÓN DE LA LUZ DEL CAMPO DE BÉISBOL DE COLEMAN: La Oficina Estatal de Conservación de Energía (SECO) nos otorgó una subvención de $250,000 para actualizar las luces a LED. Estamos a la espera de que SECO ejecute el contrato. 

HOLIDAY DRIVE – Este proyecto está completo.

CÁMARA DE CONTACTO DE CLORO DE AGUAS RESIDUALES – Está en la agenda de esta noche para seleccionar la firma de ingeniería. Este proyecto de 2,2 millones de dólares reutilizará un antiguo filtro de arena (abandonado), convirtiéndolo en una cámara de contacto con el cloro. El tiempo de contacto con el cloro es un cuello de botella de la planta de tratamiento de aguas residuales (EDAR). La EDAR tiene una capacidad nominal de 5,4 MGD. El personal cree que podemos aumentar la capacidad a 10 MGD cuando completemos el proyecto. El aumento requerirá la aprobación de TCEQ, pero el personal cree que es factible. El saldo del Fondo Empresarial financia el proyecto.

PLAN DE MEJORAMIENTO DE CALLES (SIP) – El Plan de Mejoramiento de Calles (SIP) 2024 está completo.

INGRESOS Y GASTOS – La Directora de Finanzas, Lesa Smith, presentará el informe de ingresos y gastos de fin de año.

En otras partes de la ciudad, los empleados:

• Se repararon 291 baches.
• Se realizaron 26 reparaciones extensas en las calles después de las reparaciones de los servicios públicos.
• Se reemplazaron 26 señales de alto y 7 señales de tráfico
• Instalación de señales de límite de velocidad de diez velocidades
• Demolió una casa en 828 Bell
• Acarreo de escombros y lodos de barrido de calles al vertedero
• Respondió a 187 llamadas de incendio/rescate
• Se realizaron 57 inspecciones de incendios
• Se realizó el mantenimiento preventivo de 78 bocas de incendio.
• Respondieron a un incendio de estructura, dos incendios de vehículos y diez incendios de pastizales
• Efluente de aguas residuales tratadas a una lectura total de sólidos suspendidos de 0,41 mg/L
• Mantenimiento preventivo realizado en numerosos artículos en las plantas de tratamiento de aguas residuales y de agua
• Se repararon 30 rupturas de tuberías principales de agua
• Se reemplazaron 16 medidores de agua
• 12 tuberías de alcantarillado destapadas
• Lavó 83,000 pies de tuberías principales de alcantarillado
• Lavado de 37 tuberías de agua sin salida
• Mantenimiento preventivo realizado en numerosos artículos en la planta de tratamiento de agua
• Respondió a 196 llamadas de control de animales mientras lograba una tasa de adopción del 88%
• Realizó dos arrestos por delitos graves en la Unidad de Delitos Especiales
• Respondió a 33 accidentes, incluida una muerte, escribió 613 citaciones, registró 33 ofensas e hizo 42 arrestos en la División de Patrullas
• Realizó 105 inspecciones de edificios, 26 inspecciones eléctricas, 17 inspecciones de plomería, y ocho inspecciones mecánicas
• Se emitieron 48 permisos de construcción y 62 permisos comerciales.
• Vendió 2,288 galones de AvGas y 12,413 galones de combustible JetA
• Acomodó 2.199 operaciones en el aeropuerto
• Fue sede de las finales nacionales de despegue y aterrizaje corto (STOL)
• Se prestaron 4,190 artículos de la biblioteca, incluidos 998 libros electrónicos.
• Se cambiaron las flores y las pancartas del centro de la ciudad.
• Asistencia en 71 actividades en el centro de la tercera edad
• Alquiló el edificio de los Grays 17 veces
• Compra de nuevos marcadores para-Coleman Park