City Manager Marc Maxwell’s Report To City Council

Claims: We did not have any workers’ compensation claims in November.

We did have one liability claim from someone who fell into the North Town Branch and sustained injuries.

Comprehensive plan: Staff recommends Kimley Horn to write the comprehensive plan later on this agenda.

Miracle League field: The engineering firm Kimley Horn is 60% done with the design process.

Thermo Road: The Economic Development Administration (EDA) funds $2.4 million of the $4.4 million project, which is 60% complete.

Coleman ballfield light upgrade: We received a $250,000 grant from the State Energy Conservation Office (SECO) to upgrade the lights to LED. We are still waiting for SECO to execute the contract, which they indicated they would sign in December.

Midfield apron: This concrete pavement/drainage improvement is progressing well. This project includes drainage improvements and repaving the midfield apron in concrete. The total project cost is $5.28 million, of which a TxDOT grant funds 90%.

Wastewater chlorine contact chamber: The council selected Hayter Engineering and directed staff to negotiate and execute a contract at the previous city council meeting. I recently signed the contract for $170,339, or 7.7% of the project cost.

This $2.2 million project will repurpose a former (abandoned) sand filter, turning it into a chlorine contact chamber. Chlorine contact time is a bottleneck in wastewater treatment plants (WWTPs). The WWTP has a rated capacity of 5.4 MGD. When they complete the project, the staff believes we can increase the capacity to 10 MGD.

The increase will require TCEQ approval, but the staff thinks it is feasible. The Enterprise Fund balance is funding the project.

 STREET IMPROVEMENT PLAN (SIP): The 2024 Street Improvement Plan (SIP) is complete. Staff is compiling a list of projects for the 2025 Street Improvement Plan, which should be ready for the January city council meeting.

Revenues and expenditures: Finance Director Lesa Smith will present the monthly report of revenues and expenses. 

Elsewhere around the city, employees: 

• Checked out 3,380 items from the library plus 869 eBooks
• Sold 3,505 gallons of AvGas and 8,715 gallons of JetA fuel
• Accommodated 1,605 takeoffs/landings
• Installed Christmas decorations downtown
• Held 90 activities at the senior citizen center
• Rented the Grays Building 19 times
• Made several repairs to Kids Kingdom
• Repaired 14 water mains
• Replaced 14 water meters
• Unstopped 14 sewer mains
• Washed 77,000 feet of sewer mains
• Responded to 205 animal control calls
• Achieved an 83% adoption rate at the animal shelter
• Made four felony arrests in the Special Crimes Unit
• Police responded to 2,078 calls
• Worked 32 accidents, wrote 541citations, recorded 27 offences, and made 30 arrests
• Demolished a structure at 211 Lee
• Responded to 222 fire/rescue calls, including two structure fires and 13 grass fires
• Performed preventative maintenance on 78 fire hydrants
• Conducted 50 fire inspections
• Repaired 298 potholes
• Made 15 extensive street repairs following utility repairs
• Conducted 76 building inspections, 16 electrical inspections,12 plumbing inspections, and five mechanical inspections
• Issued 20 building permits and 46 trade permits.

 

RECLAMACIONES: No tuvimos ninguna reclamación de compensación para trabajadores en noviembre.

Tuvimos un reclamo de responsabilidad de alguien que cayó en la sucursal de North Town y sufrió lesiones.

PLAN INTEGRAL: El personal recomienda a Kimley Horn que escriba el plan integral más adelante en esta agenda.

MIRACLE LEAGUE FIELD: La firma de ingeniería Kimley Horn ha terminado en un 60% el proceso de diseño.

THERMO ROAD: La Administración de Desarrollo Económico (EDA, por sus siglas en inglés) financia 2,4 millones de dólares del proyecto de 4,4 millones de dólares. El proyecto tiene un avance del 60%.

ACTUALIZACIÓN DE LA LUZ DEL CAMPO DE BÉISBOL DE COLEMAN:

Recibimos una subvención de $250,000 de la Oficina Estatal de Conservación de Energía (SECO, por sus siglas en inglés) para actualizar las luces a LED. Todavía estamos a la espera de que SECO ejecute el contrato.  SECO indicó que firmará el contrato en diciembre.

DELANTAL DE MIDFIELD: Esta mejora de pavimento/drenaje de concreto está progresando bien. Este proyecto incluye mejoras de drenaje y repavimentación de la plataforma del centro del campo en hormigón. El costo total del proyecto es de $5.28 millones, de los cuales una subvención de TxDOT financia el 90%.

CÁMARA DE CONTACTO DE CLORO PARA AGUAS RESIDUALES: el consejo de la ciudad seleccionó a Hayter Engineering y ordenó al personal que negociara y ejecutara un contrato en la reunión anterior del consejo de la ciudad. Recientemente firmé el contrato por $170,339, o el 7.7% del costo del proyecto.

Este proyecto de 2,2 millones de dólares reutilizará un antiguo filtro de arena (abandonado), convirtiéndolo en una cámara de contacto con el cloro. El tiempo de contacto con el cloro es un cuello de botella de la planta de tratamiento de aguas residuales (EDAR). La EDAR tiene una capacidad nominal de 5,4 MGD. Cuando completen el proyecto, el personal cree que podemos aumentar la capacidad a 10 MGD.

El aumento requerirá la aprobación de TCEQ, pero el personal cree que es factible. El saldo del Fondo Empresarial financia el proyecto.

PLAN DE MEJORAMIENTO DE CALLES (SIP): El Plan de Mejoramiento de Calles (SIP) 2024 está completo. El personal está compilando una lista de proyectos para el Plan de Mejora de Calles 2025. Debería estar listo para la reunión del consejo de la ciudad de enero.

INGRESOS Y GASTOS: La Directora de Finanzas, Lesa Smith, presentará el informe mensual de ingresos y gastos.

En otras partes de la ciudad, los empleados:

• Se prestaron 3.380 artículos de la biblioteca más 869 libros electrónicos
• Vendió 3,505 galones de AvGas y 8,715 galones de combustible JetA
• Acomodó 1.605 despegues/aterrizajes
• Instalación de adornos navideños en el centro de la ciudad
• Se realizaron 90 actividades en el centro de la tercera edad
• Alquiló el edificio de los Grises 19 veces
• Has hecho varias reparaciones en Kids Kingdom.
• Reparación de 14 tuberías principales de agua
• Se reemplazaron 14 medidores de agua
• 14 tuberías de alcantarillado destapadas
• Lavó 77,000 pies de tuberías principales de alcantarillado
• Respondió a 205 llamadas de control de animales
• Logré una tasa de adopción del 83% en el refugio de animales
• Realizó cuatro arrestos por delitos graves en la Unidad de Delitos Especiales
• La policía respondió a 2.078 llamadas
• Trabajó en 32 accidentes, escribió 541 citaciones, registró 27 delitos y realizó 30 arrestos.
• Demolió una estructura en 211 Lee
• Respondió a 222 llamadas de bomberos/rescate, incluyendo dos incendios de estructuras y 13 incendios de pastizales
• Mantenimiento preventivo realizado en 78 bocas de incendio
• Se realizaron 50 inspecciones de incendios.
• Se repararon 298 baches
• Se realizaron 15 reparaciones extensas en las calles después de las reparaciones de los servicios públicos.
• Realizó 76 inspecciones de edificios, 16 inspecciones eléctricas, 12 inspecciones de plomería, y cinco inspecciones mecánicas
• Se emitieron 20 permisos de construcción y 46 permisos comerciales.