Hopkins County Commissioners Court Meetings

NOTICE OF REGULAR MEETING

TIME: 9:00 AM

DATE: Monday, September 23, 2024

1. Invocation
2. Pledge Of Allegiance To The Flag
3. AMERICAN FLAG:
4. TEXAS FLAG: “Honor The Texas Flag; I Pledge Allegiance To Thee, Texas, One State Under God, One And Indivisible.”

Commissioners’ Court Will consider the Following Items For Discussion And Action:

The Court May Go Into Executive Session To Discuss Legal And Personnel Matters.

ORDER OF BUSINESS

1. The Court To Declare A Quorum.
2. Consent Agenda.
3. Approve Previous Meeting Minutes.       
4. ii) Approval Of Utility Easements, Burial Of Telephone Cables And Construction Of Water Distribution Facilities:
5. a) The Court To Consider And Approve A Request From Farmers Electric Cooperative To Construct Electrical Power Distribution 

Facilities Which Will Cross County Road 1164 And 4716.

1. b) The Court To Consider And Approve A Request From Oncor Electric Delivery LLC To Replace And Construct Electrical Power 

           Distribution Facilities Which Will Cross County Road 1113.

1. c) The Court To Consider And Approve A Request From North Hopkins Water Supply Corporation For Permission To Allow Road Bores On County Roads 3524, 4574 And 4772.
2. The Court To Consider Citizen’s Comments.
3. Other County Business.
4. The Court To Consider And Approve The Amendment To The Permit To Construct Access Driveway Facilities on County Road Right of Way.
5. The Court To Consider And Accept The Final Plat For Webb Acres.
6. The Court To Make A Matter Of Record The Monthly Reports From County Offices.
7. The Court To Consider And Approve Budget Amendments And Line Item Transfers.
8. The Court will consider and act on payment of bills, revenues and expenses, and payroll and financial statements.
9. The Court To Consider Approving Grants.
   1. The Court To Consider And Approve The Interlocal Agreement With Ark-Tex Council Of Government For Grant Services.
   2. The Court To Consider And Approve County Judge Robert Newsom As Authorized Signator For All Documents Concerning Grants.
10. The Court To Consider Accepting Donations.
11. The Court To Consider Contracts.
12. The Court To Consider And Approve The Proposal From American Fire Protection Group, Inc. For Annual Fire Protection Inspections.
13. The Court To Consider And Approve The Cost Recovery Services Agreement With Emergency Solutions Inc.
14. The Court To Consider And Approve The Proposal From Republic Services For Commissioners.
15. The Court Will Consider And Act On Personnel Matters.
16. The Court To Consider Disposal Of Asset Request.
17. The Court To Approve Resolutions And Proclamations.
    1. The Court To Proclaim National Service Dog Awareness Month In Support Of Court Facility Dog, Nola VI.
18. The Court To Recess Into Executive Session under Section 551.087 Of The Texas Government Code To Discuss Economic Development Matter(s)
19. The Court To Reconvene To Open Session To Consider Action, If Any, On Items Discussed In Executive Session.
20. The Court To Adjourn.

NOTICE OF WORK SESSION(S)

TIME: Immediately Following The Regular Hopkins County Commissioners’ Court Session

ORDER OF BUSINESS

The Court To Discuss County Building Maintenance With Tom Glosup.

The Court To Meet With Marshal Endsley To Discuss The County Fire Department Operations, Review Of Revenue & Expenditures, and Proposed Improvements And Repairs.

1. The Court To Meet With Sheriff Lewis Tatum To Discuss The Sheriff’s Operations, Review Revenue & Expenditures, and Propose Improvements And Repairs.
2. The Court will meet with the general manager of the Hopkins County Civic Center to discuss the Center’s events, repairs, and improvements and review its revenues and expenditures.
3. The Court To Meet With The Environmental Inspector To Discuss Environmental Concerns.
4. The Court To Discuss Removing The Extra-Territorial Jurisdiction (ETJ) With The City Of Sulphur Springs.
5. Budget Work Sessions

 

AVISO DE REUNIÓN ORDINARIA

HORA: 9:00 AM

FECHA: Lunes 23 de septiembre de 2024

1. Invocación
2. Juramento de lealtad a la bandera
3. BANDERA AMERICANA:
4. BANDERA DE TEXAS: “Honre la bandera de Texas; Te juro lealtad, Texas, un estado bajo Dios, uno e indivisible”.

La Corte de Comisionados considerará los siguientes puntos para discusión y acción:

El tribunal puede entrar en sesión ejecutiva para discutir asuntos legales y de personal.

ORDEN DEL DÍA

1. El Tribunal para declarar quórum.
2. Orden del día convenido.
3. Aprobar las actas de reuniones anteriores.
4. ii) Aprobación de servidumbres de servicios públicos, soterramiento de cables telefónicos y construcción de instalaciones de distribución de agua:
5. a) El Tribunal Considerará y Aprobará Una Solicitud De La Cooperativa Eléctrica De Los Agricultores Para Construir La Distribución De Energía Eléctrica

Instalaciones que cruzarán County Road 1164 y 4716.

1. b) El Tribunal Considerará y Aprobará Una Solicitud De Oncor Electric Delivery LLC Para Reemplazar Y Construir Energía Eléctrica

           Instalaciones de distribución que cruzarán County Road 1113.

1. c) El Tribunal Considerará y Aprobará Una Solicitud De La Corporación De Suministro De Agua De North Hopkins Para Permiso Para Permitir Perforaciones En Las Carreteras Del Condado 3524, 4574 Y 4772.
2. El Tribunal debe considerar los comentarios de los ciudadanos.
3. Otros asuntos del condado.
4. El Tribunal Considerará y Aprobará La Enmienda Al Permiso Para Construir Instalaciones De Acceso A La Calzada En El Derecho De Vía De La Carretera Del Condado.
5. El Tribunal Considere Y Acepte El Plano Catastral Final Para Webb Acres.
6. El Tribunal para Hacer Un Asunto De Registro Los Informes Mensuales de las Oficinas del Condado.
7. El Tribunal Considerará y Aprobará Las Enmiendas Al Presupuesto Y Las Transferencias De Partidas.
8. El Tribunal considerará y actuará sobre el pago de facturas, ingresos y gastos, y nómina y estados financieros.
9. El Tribunal Considere la aprobación de las subvenciones.
   1. El Tribunal Considerará y Aprobará El Acuerdo Interlocal Con El Consejo De Gobierno De Ark-Tex Para Otorgar Servicios.
   2. El Tribunal Considerará y Aprobará Al Juez del Condado Robert Newsom Como Firmante Autorizado de Todos los Documentos Relacionados con las Subvenciones.
10. El Tribunal Considere Aceptar Donaciones.
11. El Tribunal para Examinar los Contratos.
12. El Tribunal Considerará y Aprobará La Propuesta De American Fire Protection Group, Inc. Para las inspecciones anuales de protección contra incendios.
13. El Tribunal Considerará y Aprobará el Acuerdo de Servicios de Recuperación de Costos con Emergency Solutions Inc.
14. El Tribunal Considere y Apruebe La Propuesta De Los Servicios De La República Para Los Comisionados.
15. El Tribunal considerará y actuará sobre asuntos de personal.
16. El Tribunal Considerará La Solicitud De Disposición De Bienes.
17. La Corte para aprobar resoluciones y proclamas.
    1. El Tribunal Proclamará el Mes Nacional de Concientización sobre los Perros de Servicio en Apoyo al Perro de las Instalaciones Judiciales, Nola VI.
18. El Tribunal entrará en receso en sesión ejecutiva bajo la Sección 551.087 del Código de Gobierno de Texas para discutir asuntos de desarrollo económico
19. La Corte volverá a reunirse a una sesión abierta para considerar la acción, si la hubiera, sobre los temas discutidos en la sesión ejecutiva.
20. El Tribunal levantará la sesión.

AVISO DE LA(S) SESIÓN(ES) DE TRABAJO

HORA: Inmediatamente después de la sesión regular de la Corte de Comisionados del Condado de Hopkins

ORDEN DEL DÍA

El Tribunal discutirá el mantenimiento del edificio del condado con Tom Glosup.

El tribunal se reunirá con el alguacil Endsley para discutir las operaciones del Departamento de Bomberos del Condado, la revisión de ingresos y gastos, y las mejoras y reparaciones propuestas.

1. 1. El tribunal se reunirá con el alguacil Lewis Tatum para discutir las operaciones del alguacil, revisar los ingresos y gastos, y proponer mejoras y reparaciones.
   2. El Tribunal se reunirá con el gerente general del Centro Cívico del Condado de Hopkins para discutir los eventos, reparaciones y mejoras del Centro y revisar sus ingresos y gastos.
   3. El Tribunal se reunirá con el Inspector de Medio Ambiente para discutir las preocupaciones ambientales.
   4. El Tribunal discutirá la eliminación de la jurisdicción extraterritorial (ETJ) con la ciudad de Sulphur Springs.
   5. Sesiones de trabajo presupuestadas