Sulphur Springs City Council Meeting Agenda

CITY OF SULPHUR SPRINGS, TEXAS  

REGULAR MEETING OF THE CITY COUNCIL 

December 3, 2024 

City Hall 201 N. Davis St 

7:00 pm 

An Executive Session will be at 6:00 pm by Texas Government Code, Title 5, Chapter 551 – §551.071, Consultation with Attorney; §551.072 Negotiations about Real Property; and §551.087 Deliberations Regarding Economic Development: Thermo 4,5,6,7 and 8.

The regular meeting of the Sulphur Springs City Council will be at 7:00 pm on Tuesday, December 3, 2024. The Council will discuss the following items: 

1. Reconvene. 
2. Pledge of Allegiance to the United States, Texas Flags, and invocation. 
3. Presentations, proclamations, and announcements. 
4. The manager’s report will include a status report on capital improvements, municipal operations, accidents, and claims for the month and a review of expenditures and revenues. 
5. Discussion/action on the Consent Agenda
6. Discussion/Action ZC# 241101 First Reading of Ordinance No. 2871 on a request by John Heilman & Rick Scherer to rezone two tracts of land totaling 41.909 acres of land and more particularly described as Lot 1, Block 76 1 and Lot 1, Block 110, from Single Family-6 to Heavy Industrial. 
7. Discussion/action on the first reading of Ordinance No. 2872 amending the sanitation rate ordinance and setting new sanitation rates
8. Discussion/action on Resolution No. 1454, a resolution of the City of Sulphur Springs, Texas, to authorize the Mayor to apply/accept a grant award, “Catalytic Converter Grant,” through the Motor Vehicle Crime Prevention Authority (MVCPA). 
9. Discussion/action on Resolution No. 1456 Jackson Street Bridge Replacement 

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Equivalent Match Program. 

1. Discussion/action on a motion to approve five agricultural license agreements at the Thermo property and authorize the City Manager to sign said agreements. 
2. Discussion/action on approval of the Airport Ground Lease Agreement assignment for Lot 1220-06. 
3. Discussion/action on the assignment of the Airport Lease Agreement for Lot 1220-60A
4. Discussion/action on the assignment of the Airport Lease Agreement for Lot 1220- 15A 
5. Discussion/Action to approve a request by Christus Health to execute a Communities Facilities Contract to extend a water main on Airport Rd. to the proposed site for a new clinic
6. Discussion/action on a contract between the City of Sulphur Springs and Kimley Horn for consulting services to perform the Comprehensive Plan regarding Grant #23-160-048-E780 with the Texas General Land Office Community Resiliency Program
7. Discussion/action on a contract between the City of Sulphur Springs and BRW Architects for design services for City Hall Expansion
8. Discussion/action on a parking agreement with Journey Baptist Church
9. Discussion/action on executive session items, if any, visitors and Public Forum.
10. Adjourn. 

CERTIFICATION

I hereby certify that the above notice of meeting was posted on the bulletin board of City Hall, City of Sulphur Springs, Texas, a place readily accessible to the general public at all times, and remained posted for at least 72 continuous hours preceding the scheduled time of said meeting. 

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Natalie Burling, City Secretary

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Consent Agenda 

Consider for approval the City Council Regular Meeting Minutes of 11/05/2024; Planning and Zoning meeting minutes of 10/21/2024, Downtown Revitalization Board meeting of 10/29/2024; Economic Development Meeting Minutes of 10/28/2024 and a 380 agreement for 441 South Davis Street.

The City of Sulphur Springs will assist people who are hard of hearing if notice is given to the City Secretary 48 hours before the scheduled meeting date so that we can make appropriate arrangements.

The City Council of the City of Sulphur Springs, Texas, meets regularly on the first Tuesday of each month at 7:00 pm in the Municipal Building. The Council follows a printed agenda for official action; however, following the conclusion of the agenda, anyone may address the Council, but the Council will not take official action. Any individual desiring official action should submit their request to the office of the City Secretary by noon on the Wednesday before the next regularly scheduled meeting.

The City Council reserves the right to adjourn into executive session at any time during this meeting to discuss any of the matters listed above, as authorized by Texas Government Code, §551.071 (Consultation with Attorney), §551.072 (Deliberations about Real Property), §551.073 (Deliberations about Gifts and Donations); §551.074 (Personnel Matters, must be explicitly stated about the position) §551.076 (Deliberations about security devices) and §551.087 (Economic Development).

 

CIUDAD DE SULPHUR SPRINGS, TEXAS

REUNIÓN ORDINARIA DEL CONCEJO MUNICIPAL

3 de diciembre de 2024

Ayuntamiento 201 N. Davis St

19:00 horas

Una Sesión Ejecutiva será a las 6:00 pm por el Código de Gobierno de Texas, Título 5, Capítulo 551 – §551.071, Consulta con el Abogado; §551.072 Negociaciones sobre Bienes Inmuebles; y §551.087 Deliberaciones sobre Desarrollo Económico: Thermo 4,5,6,7 y 8.

La reunión ordinaria del Concejo Municipal de Sulphur Springs será a las 7:00 pm el martes 3 de diciembre de 2024. El Consejo debatirá los siguientes puntos:

1. Convocar.
2. Juramento de lealtad a los Estados Unidos, banderas de Texas e invocación.
3. Presentaciones, proclamas y anuncios.
4. El informe del gerente incluirá un informe de estado sobre las mejoras de capital, las operaciones municipales, los accidentes y las reclamaciones del mes y una revisión de los gastos e ingresos.
5. Discusión/acción sobre el orden del día acordado
6. Discusión/Acción ZC# 241101 Primera Lectura de la Ordenanza No. 2871 sobre una solicitud de John Heilman y Rick Scherer para rezonificar dos extensiones de tierra que suman un total de 41.909 acres de tierra y más particularmente descritas como Lote 1, Manzana 76 1 y Lote 1, Manzana 110, desde Unifamiliar-6 hasta Industria Pesada.
7. Discusión/acción sobre la primera lectura de la Ordenanza Nº 2872 que modifica la ordenanza de tarifas de saneamiento y establece nuevas tarifas de saneamiento
8. Discusión/acción sobre la Resolución No. 1454, una resolución de la Ciudad de Sulphur Springs, Texas, para autorizar al Alcalde a solicitar/aceptar una subvención, “Subvención para Convertidores Catalíticos”, a través de la Autoridad de Prevención de Delitos de Vehículos Motorizados (MVCPA).
9. Discusión/acción sobre la Resolución No. 1456 Reemplazo del Puente de la Calle Jackson

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Programa de Partidos Equivalentes.

1. Discusión/acción sobre una moción para aprobar cinco acuerdos de licencia agrícola en la propiedad de Thermo y autorizar al Administrador de la Ciudad a firmar dichos acuerdos.
2. Discusión/acción sobre la aprobación de la cesión del Contrato de Arrendamiento de Terrenos Aeroportuarios para el Lote 1220-06.
3. Discusión/acción sobre la cesión del Contrato de Arrendamiento del Aeropuerto por el Lote 1220-60A
4. Discusión/acción sobre la cesión del Contrato de Arrendamiento Aeroportuario del Lote 1220-15A
5. Discusión/Acción para aprobar una solicitud de Christus Health para ejecutar un Contrato de Instalaciones Comunitarias para extender una tubería principal de agua en Airport Rd. hasta el sitio propuesto para una nueva clínica
6. Discusión/acción sobre un contrato entre la Ciudad de Sulphur Springs y Kimley Horn para servicios de consultoría para realizar el Plan Integral con respecto a la Subvención #23-160-048-E780 con el Programa de Resiliencia Comunitaria de la Oficina General de Tierras de Texas
7. Discusión/acción sobre un contrato entre la ciudad de Sulphur Springs y BRW Architects para los servicios de diseño para la expansión del Ayuntamiento
8. Discusión/acción sobre un acuerdo de estacionamiento con la Iglesia Bautista Journey
9. Discusión/acción sobre los temas de la sesión ejecutiva, si los hubiera, los visitantes y el Foro Público.
10. Aplazar.

CERTIFICACIÓN

Por la presente certifico que el aviso de reunión anterior se publicó en el tablón de anuncios del Ayuntamiento, Ciudad de Sulphur Springs, Texas, un lugar fácilmente accesible al público en general en todo momento, y permaneció publicado durante al menos 72 horas continuas antes de la hora programada de dicha reunión.

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Natalie Burling, Secretaria de la Ciudad

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Orden del día convenido

Considerar para aprobación el Acta de la Reunión Ordinaria del Concejo Municipal del 11/05/2024; Actas de la reunión de Planificación y Zonificación del 21/10/2024, reunión de la Junta de Revitalización del Centro del 29/10/2024; Acta de la reunión de Desarrollo Económico del 28/10/2024 y un acuerdo 380 para 441 South Davis Street.

La ciudad de Sulphur Springs ayudará a las personas con problemas de audición si se notifica al Secretario de la Ciudad 48 horas antes de la fecha programada de la reunión para que podamos hacer los arreglos apropiados.

El Concejo Municipal de la Ciudad de Sulphur Springs, Texas, se reúne regularmente el primer martes de cada mes a las 7:00 pm en el Edificio Municipal. El Consejo sigue un programa impreso para la acción oficial; sin embargo, una vez concluido el orden del día, cualquier persona puede dirigirse al Consejo, pero el Consejo no adoptará medidas oficiales. Cualquier persona que desee una acción oficial debe presentar su solicitud a la oficina del Secretario de la Ciudad antes del mediodía del miércoles antes de la próxima reunión programada regularmente.

El Concejo Municipal se reserva el derecho de levantar la sesión ejecutiva en cualquier momento durante esta reunión para discutir cualquiera de los asuntos enumerados anteriormente, según lo autorizado por el Código de Gobierno de Texas, §551.071 (Consulta con el Abogado), §551.072 (Deliberaciones sobre Bienes Inmuebles), §551.073 (Deliberaciones sobre Regalos y Donaciones); §551.074 (Asuntos de Personal, debe indicarse explícitamente sobre el puesto), §551.076 (Deliberación sobre dispositivos de seguridad) y §551.087 (Desarrollo Económico).